Image

30/05/2021

Cưới

Tiệc trà Tea Break dành cho hội nghị khách hàng

Tiệc trà là loại hình thưởng thức đồ ăn nhẹ và trò chuyện giao lưu kết bạn trong thời gian nghỉ tại các sự kiện hội nghị khách hàng được du nhập từ các nước phương Tây. Mô hình này còn mới và đang được phổ biến rộng rãi tại các event tại Việt Nam nhưng nếu bạn không làm trong ngành dịch vụ liệu bạn có hiểu được quy trình là như thế nào. Hãy cùng khám phá tiệc trà sau những thông tin dưới đây.

Tiệc trà là gì?

tiệc trà hội nghị khách hàng Metropole

Tiệc trà là gì?

Tiệc trà còn gọi là hình thức thưởng thức trà, bánh và đồ ăn nhẹ giữa khung thời gian nghỉ ngơi tại các sự kiện, hội nghị, buổi ra mắt, chiêu đãi. Thường thì buổi tiệc trà được tổ chức tại các nhà hàng, khách sạn có quy mô tầm từ vừa đến lớn. Trong buổi thưởng trà, mọi người sẽ cùng nhau thưởng thức đồ ăn và nói chuyện cùng nhua nhằm tăng sự thân thiết để giảm bớt những áp lực từ các cuộc họp.

Tea Break là gì?

Trong tiếng Anh Tea Break mang nghĩa tiệc trà, bao gồm tea (trà) và break (giờ nghỉ giải lao). Hình thức các bữa tiệc trà chiều được bắt nguồn từ phương Tây và du nhập về Việt Nam trong thời gian mới gần đây. Thường tại các sự kiện tiệc trà là các bữa tiệc đứng, được diễn ra trong khoảng 20 đến 30 phút của thời gian nghỉ giữa các buổi hội họp. 

>> Xem thêm: Gợi ý lập bảng dự trù kinh phí khi tổ chức hội nghị khách hàng.

Những điều cần biết về tiệc trà Tea Break

Lên kế hoạch tổ chức tiệc trà là công việc không hề đơn giản, nó đòi hỏi sự tập trung, chi tiết và chuẩn xác trong mỗi công đoạn cũng như tốn rất nhiều thời gina của người chủ trì. Quy trình tổ chức một buổi tiệc trà chỉn chu bao gồm:

Menu của tiệc trà

menu tiệc trà hội nghị khách hàng Metropole

Menu của tiệc trà tại trung tâm sự kiện nhà hàng Metropole

Là hình thức phục vụ thức ăn nhẹ nên tiệc Tea Break chủ yếu bao gồm các loại bánh ngọt, trái cây và cà phê. Những đồ ăn thức uống này thường được mua sẵn hay đặt hàng với số lượng lớn để phục vụ nhu cầu đa dạng của các vị khách tham dự. Mục đích tổ chức tiệc chính là để mọi người giải lao, thư giãn nên thực đơn của tiệc tea break khá phong phú, gồm các món ngọt đặc sắc và chất lượng.

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Quy trình phục vụ Tea Break

Để có một buổi hội nghị khách hàng diễn ra thuận lợi và thành công, việc tuân thủ quy trình tổ chức tiệc trà là hết sức quan trọng. Lên kế hoạch trước khi bữa tiệc bắt đầu, đội ngũ ekip hậu cần của khách sạn cần làm vệ sinh thật sạch sẽ khu vực diễn ra tiệc. Các đồ dùng, vật dụng khách mời dùng trong bữa tiệc như tách, cốc, muỗng,… cần được làm sạch và chuẩn bị đầy đủ.

Điều quan trọng là trước khi lúc khách đến tham dự, cần bày biện, trang trí đồ ăn thức uống một cách khoa học, đẹp mắt. Trong khoảng thời gian buổi tiệc diễn ra, chủ tiệc và nhân viên cần quan sát để kịp thời hỗ trợ khách hàng nếu họ có nhu cầu. Sau khi buổi tiệc kết thúc, đội ngũ nhân viên cần nhanh chóng thu dọn, lau quét và mang đồ đến khu vực lau rửa.

Những lưu ý khi tổ chức tiệc trà

lưu ý tổ chức tiệc trà hội nghị khách hàng Metropole

Những lưu ý khi tổ chức tiệc trà

Tiệc trà là những bữa tiệc ăn nhẹ vì vậy các món nên chọn nên là các loại bánh ngọt, trái cây theo mùa, và thức uống như nước có ga, cà phê, nước khoáng. Các món trong menu tại Tea Break không quá đề cao sự cầu kỳ, sang trọng mà nên hướng đến sự nhanh chóng, tiện lợi.

Hình thức tiệc với mục đích tạo không gian được giảo lao, nghỉ ngơi, thư giãn cho người tham gia nên tiệc trà sẽ thường diễn ra tại những nơi rộng rãi, thoáng mát. Vì vậy nên thiết kế bố cục, cách bày trí gọn gàng, đơn giản và khoa học nên tại các bữa tiệc Tea Break, doanh nghiệp và công ty yêu cầu người tổ chức chỉ cần trang trí nhẹ nhàng, thanh lịch, tối giản.

>> Tham khảo: Trung tâm tổ chức sự kiện hội nghị và tiệc cưới nhà hàng Metropole.

Với những thông tin hữu ích về buổi Tea Break trên, doanh nghiệp nên bắt nhịp xu hướng sự kiện hội nghị khách hàng hiện đại dành cho khách mời của mình. Lựa chọn sử dụng hình thức tiệc trà trong mỗi buổi hội họp, đàm phán quan trọng để đạt được hiệu quả chất lượng. Chúc doanh nghiệp tổ chức thành công một buổi tiệc thật trang trọng và năng động với không gian trang trí tuyệt đẹp.

Bài viết liên quan

Nữ 1999 Cưới Năm 2025 được không? Những Điều Cần Biết Về Phong Thủy

Nữ 1999 cưới năm 2025 được không? Đây là câu hỏi mà rất nhiều cô gái tuổi Kỷ Mão đang băn khoăn khi năm Ất Tỵ đang đến gần. Bên cạnh tình yêu và sự chuẩn bị về mặt tinh thần, phong thủy hôn nhân cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hạnh phúc lứa đôi. Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc về phong thủy cho nữ 1999 cưới năm 2025, giúp bạn có một cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định sáng suốt.

Nữ 1995 cưới năm 2025 được không? Xem xét các yếu tố phong thủy và tuổi tác

Việc lựa chọn thời điểm kết hôn là một quyết định quan trọng, đặc biệt là khi liên quan đến yếu tố phong thủy và tuổi tác. Với nữ 1995 cưới năm 2025 được không? Đó có thể là một lựa chọn hợp lý, nhưng các yếu tố như ngày giờ, hướng nhà và sự hòa hợp về tuổi tác giữa cô dâu và chú rể còn phải tìm hiểu và xem xét. Việc này sẽ đảm bảo một cuộc sống hôn nhân hạnh phúc, thịnh vượng và may mắn. 

Những mẹo quản lý chi phí trong kế hoạch đám cưới hiệu quả

Kế hoạch đám cưới là một trong những điều mà các cặp đôi nên chuẩn bị đầu tiên để sự kiện quan trọng nhất trong đời diễn ra một cách trọn vẹn. Tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí cho một ngày trọng đại không phải là điều dễ dàng. Để giúp các cặp đôi có thể tổ chức đám cưới theo cách ý nghĩa mà vẫn không vượt quá ngân sách, bài viết này sẽ cung cấp những mẹo hữu ích trong việc quản lý chi phí.

Nữ 1995 cưới năm 2025 được không? Tại sao đây lại là quyết định thông minh?

Cuộc sống hôn nhân là một bước ngoặt quan trọng trong đời mỗi người, và việc chọn thời điểm kết hôn phù hợp có thể tạo ra một nền tảng vững chắc cho tương lai. Đối với nữ 1995 cưới năm 2025 được không? Đây là một quyết định phù hợp và mang lại nhiều lợi ích. Bài viết này sẽ giải thích tại sao đây lại là lựa chọn thông minh, cũng như những yếu tố cần chuẩn bị và những lưu ý khi chuẩn bị cho ngày trọng đại.

Cách tổ chức hội nghị khách hàng để xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo dựng lòng tin

Hội nghị khách hàng không chỉ kết nối doanh nghiệp và khách hàng mà còn là cơ hội để tri ân và khẳng định đẳng cấp thương hiệu. Với không gian tổ chức sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp và sự cá nhân hóa trải nghiệm, đây là sự kiện giúp xây dựng mối quan hệ bền vững và tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng khách hàng.

Kế hoạch đám cưới: Chuẩn bị những ý tưởng mới lạ thay thế nghi lễ tung hoa cưới

Đám cưới là một sự kiện quan trọng trong cuộc đời mỗi người, vì vậy từng khâu đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất

Kế hoạch đám cưới: Lựa chọn những ý tưởng dress code độc đáo và mới mẻ

Khi lên kế hoạch đám cưới, ngày càng nhiều cặp đôi tại Việt Nam lựa chọn cách đính kèm dress code trong thiệp mời

Chọn lựa những mẫu cổng hoa cưới tươi và đẹp nhất cho kế hoạch đám cưới

Với sự tinh tế và đa dạng, mẫu cổng cưới hoa tươi sẽ tạo nên không gian lãng mạn và ấm cúng, đồng thời là điểm nhấn độc đáo giúp kế hoạch đám cưới trở nên đặc biệt hơn bao giờ hết

Những lưu ý bạn cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại bãi biển

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại bãi biển là một sự chọn lựa tuyệt vời dành cho những đôi uyên ương ưa thích sự lãng mạn, năng động và độc đáo

Lên kế hoạch cho tiệc cưới ngoài trời: Lựa chọn thời điểm tốt nhất trong mùa cưới

Tiệc cưới ngoài trời là lựa chọn tuyệt vời để tạo nên một không gian lãng mạn và thú vị cho ngày trọng đại của bạn