Những điều cần biết khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM để một buổi sự kiện thành công

Trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp thì hoạt động quen thuộc thường xuyên diễn ra chính là tổ chức hội nghị. Trong đó, yếu tố địa điểm cũng góp phần cho sự thành công của buổi hội nghị ngoài các yếu tố quan trọng như con người và kịch bản. Tuy nhiên, việc lựa chọn địa điểm không hề đơn giản và còn phải đòi hỏi nhiều công sức để tìm hiểu và khảo sát các trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM. Để rút ngắn thời gian và công sức cho bạn, bài viết dưới đây xin gửi đến bạn những điều cần biết nhằm lựa chọn được một địa điểm tổ chức hội nghị lý tưởng nhất.

Khảo sát các trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM 

Các dạng hội nghị thường thấy trong năm 

Hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng là một sự kiện lớn diễn ra trong từng giai đoạn hoạt động của công ty/ doanh nghiệp. Đối tượng được mời là khách hàng tiềm năng, khách mời mới và cũ, khách hàng đối tác … Tại hội nghị này, doanh nghiệp/ công ty có cơ hội để lấy ý kiến của các vị khách hàng, nhận xét về các chương trình, hoạt động kinh doanh …Thông qua hội nghị này doanh nghiệp có thể tri ân và cảm ơn tới các đơn vị, khách hàng tin tưởng và luôn ủng hộ vì đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp.

Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển

Hội nghị này nhằm để thảo luận với các đối tác, doanh nghiệp về các dự án, chiến dịch để đưa ra một đường lối chung thật phù hợp. Đó có thể là việc đầu tư trong nước hoặc rộng hơn về sự liên kết với các doanh nghiệp nước ngoài. 

Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển

 

Hội nghị ra mắt sản phẩm mới

Hội nghị này được diễn ra nhằm giới thiệu, ra mắt sản phẩm mới từ doanh nghiệp/công ty đến khách hàng cũng như đối tác của mình. Từ hội nghị này, doanh nghiệp/công ty có thể “nhờ” khách hàng cũ làm cầu nối với khách mời mới về sản phẩm mới. Hội nghị này cũng là một cách tri ân khách hàng quen thuộc của mình khi nhớ đến họ và mong muốn có được nhận xét chân thật từ họ.

Hội nghị tổng kết năm 

Vào dịp cuối năm thì hội nghị tổng kết năm đều được diễn ra, đây được xem là cột mốc nhìn lại quá trình hoạt động của công ty, doanh nghiệp trong một năm qua. Nội dung chính của sự kiện để công ty/ doanh nghiệp thông báo, nhìn nhận lại những gì đạt được và những thiếu sót trong năm vừa qua. Bên cạnh đó, đây còn là dịp tri ân đến tất cả nhân viên trong công ty, từ đó định hướng được đường lối phát triển kinh doanh trong năm tiếp theo.

Các dạng tiệc trong hội nghị 

Các buổi hội nghị, sự kiện thông thường sẽ có ba dạng tiệc khác nhau. Tùy thuộc vào tính chất và quy mô của buổi tiệc mà doanh nghiệp/công ty có thể quyết định xem nên lựa chọn hình thức nào. Cụ thể, 3 dạng tiệc đó là tiệc buffet, tiệc theo menu và tiệc tea-break.

• Tiệc buffet và tiệc theo menu: thường được dùng cho những hội nghị sang trọng và kéo dài.
• Tiệc tea - break: thường dành cho những buổi hội nghị nhỏ, thời gian ngắn

Bật mí trung tâm tổ chức hội nghị Gala Center cho sự kiện của doanh nghiệp/công ty

Với danh tiếng của một trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM lâu năm, trung tâm hội nghị Gala Center gây ấn tượng với toàn bộ dàn khách mời nhờ vào hệ thống sảnh tiệc rộng lớn. Với 5 sảnh đại diện có chiều cao trần lên đến 6m và sức chứa lên đến 1400 khách, Gala Center có thể đáp ứng tất cả buổi hội nghị lớn nhỏ khác nhau của các doanh nghiệp/công ty. Ngoài ra, Gala Center còn có hệ thống ánh sáng trải dài theo trần nhà và âm thanh cực kỳ hiện đại được nhập khẩu từ Thái Lan. Cách đầu tư và việc bố trí bàn ghế cũng rất khoa học, chỉn chu chứng tỏ được rằng sự quan tâm của trung tâm dành cho khách hàng nhiều bấy nhiêu.

Bật mí trung tâm tổ chức hội nghị Gala Center

Tổng kết

Qua các thông tin ở bài viết trên, chắc hẳn bạn đã phần nào nắm rõ được  những điều cần biết khi lựa chọn một trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM lý tưởng. Hy vọng, các doanh nghiệp/công ty có thể chọn được một trung tâm tổ chức sự kiện phù hợp với yêu cầu của cơ quan mình.