Bí quyết giúp bạn chọn được Trung tâm tổ chức hội nghị tphcm phù hợp

Trung tâm tổ chức hội nghị tphcm Gala Center - đây là nơi chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại khu vực trung tâm Hoàng Văn Thụ, quận Tân Bình. Được thành lập từ tháng 7/2016, Gala ra đời xây dựng cho mình hình ảnh vô cùng khác lạ: với thiết kế ngôi sao ba tầng kết hợp cùng ánh sáng chạy dọc theo các góc cạnh của nhà hàng tạo nên một điểm nhấn cực đắt, gây dấu ấn mạnh cho ánh nhìn của bất kì ai khi bước qua nơi này. Sau đây Gala Center sẽ chia sẻ đến các bạn những yếu tố quan trọng cần xem xét trước khi chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhé!

Trung tâm tổ chức hội nghị tphcm Gala Center

Vị trí toạ lạc

Nếu hội thảo của bạn mang tầm cỡ quốc tế hoặc có khách mời từ nhiều tỉnh thành khác nhau nên cân nhắc các địa điểm tổ chức hội thảo tại trung tâm TPHCM và gần sân bay hoặc gần các tuyến đường nhà mà khách mời sẽ di chuyển đến. Hoặc hội thảo dành cho các khách mời đang sinh sống và làm việc tại TPHCM, nên chọn các quận trung tâm, thuận tiện họ đi lại, tránh bị tắc đường vì tình hình giao thông nội ô thành phố thường hay tắc nghẽn, gây mất thì giờ cho người đến dự.

Nhà hàng Gala Center tọa lạc ngay tại trung tâm quận Tân Bình sầm uất trên một trong những đường huyết mạch giao thông của thành phố Hoàng Văn Thụ, cách quận 1, quận 3 20 phút lái xe, cách sân bay Tân Sơn Nhất 5 phút lái xe, cực kỳ thuận tiện cho việc đi lại.

Bạn nên cân nhắc đầu tiên nơi bạn tổ chức sự kiện sẽ ở đâu, và đưa ra chọn lựa trung tâm tổ chức hội nghị tphcm nào là phù hợp nhất. Vị trí tổ chức hội thảo thuận tiện với khách mời sẽ gia tăng tỷ lệ tham dự sự kiện và giảm thiểu việc đến trễ.

Không gian thiết kế

Không gian thiết kế của cả hội thảo cũng là bộ mặt của toàn bộ sự kiện, là ấn tượng chính cần được lưu ý. Trung tâm tổ chức hội nghị tphcm Gala Center là một trong những nơi sang trọng, hiện đại cấp quốc tế với lối kiến trúc tinh tế, mỹ lệ cùng không gian rộng lớn. Các doanh nghiệp khi muốn tổ chức một buổi tiệc hội nghị, hội thảo hay cuộc họp quan trọng mang tầm chiến lược, điều đó buộc doanh nghiệp phải đầu tư việc lên kế hoạch chương trình, chọn mặt gửi vàng.

Không gian thiết kế hội nghị Gala Center

Tại hội thảo, cách bố trí hay những chi tiết nhỏ cũng thể hiện phần nào đó bộ mặt sự kiện của bạn, có trau chuốt và đặt tâm huyết vào hay không.

Cách decor bàn ghế sẽ một phần thể hiện quy mô của hội nghị. Các trung tâm hội nghị quận Tân Bình hiện nay đều có nhiều bàn ghế để sắp xếp linh động theo ý thích của khách hàng. Có các kiểu bố trí thông dụng như: Nhà hát, Lớp học, Conference, Chữ U,…

Bài trí bàn tiệc sự kiện hội thảo

Những thứ tưởng chừng bình thường nhưng khi có mặt tại bàn sẽ thể hiện được sự quan tâm của bạn đến khách mời. Từ giấy bút đến nước uống hay cả hoa trang trí,… nếu được bài trí một cách hài hoà và khéo léo sẽ toát lên được sự tinh tế và sang trọng cho sự kiện.

Chi phí và thời gian

Nhiều sự kiện vì những lý do sẽ bị kéo dài và trì hoãn tổ chức, ví dụ vì dịch bênh Covid không cho tập trung quá 20 hay 30 người mà nhiều sự kiện sẽ bị trì hoãn hay không được tổ chức đúng thời điểm. Nên xem xét tình hình và thời gian phù hợp với điều kiện môi trường cho phép mà ta có thể tổ chức sự kiện, Vì chi phí trì hoãn, kéo dài có thể phát sinh và tốn kém những khoản không đáng có cho doanh nghiệp mình.

Kết

Trên đây là một số lưu ý chúng tôi chia sẻ đến với các bạn khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Gala Center rất hân hạnh đón tiếp bạn, đến với chúng tôi để có được trải nghiệm tốt, tận hưởng sự phục vụ chu đáo, nhiệt tình. Trung tâm tổ chức hội nghị tphcm Gala Center – địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp khu vực TPHCM nói chung và quận Tân Bình nói riêng. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn, giải đáp thắc mắc nhé.