Bạn muốn được trải nghiệm một bữa tiệc cưới được tổ chức ngay tại Đà Lạt nhưng chưa biết phải tính toán chi phí cho những khoản nào. Hãy lưu ngay bài viết này của Metropole để tham khảo những chia sẻ về kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Các khoản chi phí cần chuẩn bị để tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Địa điểm tổ chức địa điểm cưới
Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường trở nên đặc biệt và đáng nhớ bởi không gian xung quanh thường là sân vườn, bãi biển, bãi cỏ với khung cảnh cực kỳ lãng mạn và nên thở… chính vì thế mà chi phí thuê cũng có sự chênh lệch tạo nên sự khác biệt lớn.
Nếu bạn đang có dự định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn nên chọn những nơi có thể thuê phòng để cô dâu, chú rể cùng dàn khách mời có thể nghỉ ngơi, thay trang phục và thoải mái vui chơi khi tham dự tiệc cưới.
Bạn có thể tham khảo một vài địa điểm có thể tổ chức tiệc cưới tại Đà Lạt như:
Lululola Coffee
Lululola là nơi hoàn hảo để tổ chức một đám cưới ngoài trời đầy lãng mạn với tầm nhìn ra thung lũng rất nên thơ của Đà Lạt. LuLulola Coffee cực kỳ rộng rãi và có sân ngoài trời, là một trong địa điểm hoàn hảo để tổ chức tiệc cưới.
Địa điểm tổ chức đám cưới Lululola Coffee
Ngoài ra, khu vực xung quanh quán chủ yếu làm bằng gỗ, những chiếc bàn gỗ xinh xắn, cầu thang gỗ độc đáo được thiết kế tỉ mỉ. Nơi đây mang đến cho khách mời một trải nghiệm cưới trong một không gian trang trọng nhưng mộc mạc và ấm cúng.
Dalat Palace Heritage
Dalat Palace Heritage mang một vẻ đẹp theo hơi hướng cổ kính của thời Pháp với phong cách hiện đại tạo nên vẻ đẹp hài hòa cùng cảnh quan và khí hậu vốn đã rất tuyệt vời của thành phố sương mù.
Tổ chức hôn lễ tại Dalat Palace Heritage
Với tiêu chuẩn 5 sao, khách sạn này có đầy đủ các tiện nghi và cơ sở vật chất để tổ chức một đám cưới ngoài trời đáng nhớ dành cho bạn giữa lòng Thành phố Đà Lạt. Đà Lạt Palace Heritage không chỉ là một địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đẹp ở Đà Lạt.
Nơi đây cũng thích hợp để cô dâu chú rể nghỉ dưỡng, hưởng tuần trăng mật sau lễ cưới với những giây phút bình yên, thơ mộng và ngọt ngào tại thành phố ngàn hoa.
Chi phí trang trí và tổ chức tiệc cưới
Trang trí cho một địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời khá tốn kém bao gồm các khoản như:
Chi phí trang trí trọn gói: bao gồm các danh mục như photo booth, sân khấu, backdrop, bàn gallery, bàn tiệc, âm thanh ánh sáng…
Chi phí cho ban nhạc tiệc cưới ngoài trời
Chi phí âm thanh ánh sáng: Bạn cần phải lập kế hoạch thật kỹ lưỡng và chính xác về quy mô đám cưới như diện tích, số lượng khách mời,… để có thể lựa chọn hệ thống âm thanh ánh sáng cũng như ban nhạc cho thích hợp để có thể phủ sóng tốt nhưng lại phù hợp với ngân sách của mình.
Chi phí cho ban nhạc, MC: Trong một bữa tiệc ngoài trời, âm nhạc chính là gia vị giúp buổi lễ được diễn ra thêm lãng mạn và ngọt ngào. Bên cạnh đó MC dẫn chương trình còn đóng một vai trò quan trọng không kém khi đảm nhận nhiệm vụ chủ trì hôn lễ và khuấy động không khí cho bữa tiệc là điều cần thiết.
Chi phí thuê MC cho đám cưới ngoài trời
Chi phí xây dựng thực đơn tổ chức tiệc
Đây được xem là một trong những hạng mức có chi phí khá đắt đỏ nhất khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Vì được diễn bên ngoài trời nên cô dâu chú rể có thể tham khảo thiết kế một bữa tiệc sử dụng tiệc buffet đứng hoặc tiệc nướng thay cho tiệc cưới thông thường để tạo không gian thoải mái, vui vẻ, thân mật và có thể thoải mái lựa chọn những món ăn yêu thích.
Quầy Pantry được thiết kế cho tiệc cưới ngoài trời
Bên cạnh đó, cô dâu chú rể nên lên kế hoạch, yêu cầu đội ngũ đảm nhận thiết kế thực đơn được trải nghiệm món ăn trước để đảm bảo có sự liên kết và thống nhất giữa các món.
Ngoài ra, các cặp đôi cũng nên cân nhắc với ban tổ chức tiệc về việc kiểm tra, quan sát, và liên tục hâm nóng hoặc sử dụng đồ giữ nhiệt để đảm bảo thực phẩm luôn trong tình trạng ấm nóng nếu chọn tổ chức tiệc theo hình thức buffet
Chi phí chụp hình quay phim và trang điểm
Những bức ảnh, thước phim ghi lại khoảnh khắc tuyệt vời trong lễ cưới là điều vô cùng quan trọng. Chính vì thế khi tổ chức tiệc cưới, các cặp đôi nên tham khảo những bên hỗ trợ chụp ảnh, quay phim có chi phí phù hợp với ngân sách của mình nhất nhưng vẫn có sự uy tín.
Chụp ảnh cưới tại Đà Lạt
Bạn có thể yêu cầu studio cho tham khảo một số sản phẩm đã được thực hiện một cách kỹ lưỡng, bởi bạn sẽ chẳng bao giờ muốn những bức ảnh trong ngày quan trọng nhất đời mình lại bị mờ, hoặc out nét.
Cùng với đó là đội ngũ chuyên viên trang điểm đi kèm, hãy tham khảo thêm nhiều thông tin các các chuyên viên trang điểm uy tín tại Đà Lạt cùng mức giá trung bình của họ hoặc có thể đặt lịch chuyên viên trang điểm quen của mình đi theo trong suốt những ngày tổ chức tiệc cưới để đảm bảo bạn luôn trong tình trạng hoàn hảo nhất nhé.
Chi phí dự phòng
Thông thường, chi phí dự phòng sẽ được dùng đến khi xảy ra những sự cố bất ngờ trong ngày suốt quá trình diễn ra hôn lễ. Phần lớn sẽ là tình huống thiếu bàn tiệc khi số lượng khách mời vượt quá dự kiến ban đầu.
Lúc này, bạn nên xác định lượng khách tham dự và trao đổi thêm nhà hàng, nơi tổ chức tiệc để sắp xếp bày trí bàn tiệc dự phòng một cách phù hợp.
Chi phí make-up cho tiệc cưới ngoài trời
Chi phí dự phòng luôn là khoản bắt buộc cần phải có trong ngân sách cưới. Đây không chỉ dành cho hạng mục đặt tiệc mà còn các khâu chuẩn bị như trang điểm, làm tóc, trang phục, hoa cầm tay… khi gặp sự cố ngoài ý muốn.
Tham khảo thêm: Những lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Tổng kết
Metropole vừa gửi đến bạn “cuốn bí kíp” cũng như kinh nghiệm về các khoản chi phí bạn cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi có dự định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, cũng như là tổ chức tiệc cưới tại Đà Lạt.
