Đặt tiệc cưới tại các nhà hàng cần phải lưu ý những vấn đề gì? Có cần quan tâm tới các yếu tố như vị trí địa điểm nhà hàng, sảnh tiệc cưới có phù hợp hay không, giá thực đơn tiệc cưới nên chọn như thế nào, nếu đặt tiệc trọn gói thì có được ưu đãi gì đặc biệt hay không,…Và còn rất nhiều những yếu tố khác nữa. Bài viết tổng hợp những chia sẻ kinh nghiệm đặt tiệc bên dưới sẽ giúp các cặp uyên ương có thêm nhiều bí quyết hữu khi lựa chọn một nhà hàng tổ chức tiệc cưới lý tưởng về mọi mặt.
Những lưu ý khi đặt tiệc cưới tại nhà hàng cho các cặp đôi
Muốn lựa chọn được một nhà hàng tổ chức tiệc cưới trọn gói đẹp và phù hợp với yêu cầu đề ra, cô dâu chú rể cần phải chú ý đặt ra những câu hỏi sau:
Vị trí của nhà hàng mà bạn chọn đặt tiệc có thuận tiện không?
Với những tiệc cưới tổ chức buổi tối hoặc vào mùa mưa, địa điểm nhà hàng luôn đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Khi các vị khách mời diện những bộ cánh đẹp đến chung vui cùng bạn nhưng lại phải đi quá xa dưới trời mưa hay đối mặt với những trận kẹt xe vào giờ tan tầm. Đó quả thật là một nỗi ám ảnh rất lớn.
Vậy nên, khi lên danh sách những địa điểm đặt tiệc, bạn cần tìm hiểu và ưu tiên chọn nhà hàng nào nằm trên tuyến đường lớn. Có thể là tại trung tâm thành phố hoặc khu vực lân cận, tốt nhất nên có bản đồ hướng dẫn đường đi cho khách in vào thiệp mời.
Không gian nơi đón khách và sảnh đặt tiệc ra sao?
Chắc chắn là sẽ không vị khách nào cảm thấy dễ chịu khi chụp ảnh lưu niệm với cô dâu chú rể trong không gian quá đông đúc hoặc một hành lang cũ kĩ. Khi đặt tiệc, bạn nên lưu ý đến không gia quanh nhà hàng bởi chúng đóng vai trò là ấn tượng đầu tiên cho các vị khách mời về buổi tiệc.
Đừng chỉ chú ý đến những yếu tố bên trong sảnh mà bỏ qua các chi tiết nhỏ khác có thể ảnh hưởng đến ngày cưới như khu vực đón khách có đẹp, sạch sẽ và riêng biệt với các tiệc cưới khác không? Địa điểm giữ xe của nhà hàng có rộng rãi và tiện lợi khi trời có mưa hay không?
Chi tiết về điều khoản thanh toán và các chi phí phát sinh trong hợp đồng đặt tiệc?
Không ai muốn xảy ra bất đồng về việc thanh toán với nhà hàng trong ngày vui. Thế nên, khi đã chọn được nơi vừa ý, bạn nên đọc thật kỹ các điều khoản trong hợp đồng. Nhất là các đợt thanh toán có phù hợp với bạn không, việc giữ giá cố định cho thực đơn của bạn từ thời điểm đặt tiệc cưới đến lúc tổ chức có được cam kết hay không và cách tính chi phí cho bàn phát sinh thêm như thế nào?
Nói chung là tất tần tật mọi chi phí cần phải được làm rõ và chuẩn bị trước các trường hợp có thể xảy ra để tránh những tranh cãi không đáng có trong ngày cưới.
Sảnh tiệc bạn chọn có sức chứa phù hợp với số bàn đặt dự kiến không?
Nếu đã nhiều lần dự tiệc cưới tại TP.HCM, chắc hẳn bạn từng lâm vào hoàn cảnh phải ngồi ở những góc sảnh chật chội hay tệ hơn là đến trễ và nhìn thấy nhân viên phục vụ chạy đôn đáo sắp xếp chỗ ngồi cho khách. Nếu phải dự tiệc trong không gian quá chật chội, không riêng bạn mà bất kì khách mời nào cũng sẽ không vừa ý.
Chính vì vậy, khi đặt tiệc, các bạn đừng quên chọn sảnh lớn hơn số khách mời thực tế một cách vừa phải để không gian trong ngày cưới vừa rộng rãi vừa không quá loãng. Đừng quên hỏi nhà hàng về sơ đồ xếp bàn trong sảnh để dễ dàng ghi chú và sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi cho họ hàng, bạn bè một cách hợp lý nhé.
Hệ thống âm thanh ánh sáng của nhà hàng ra sao?
Yếu tố âm thanh ánh sáng khi đi đặt tiệc cũng không được xem thường. Hãy thử tưởng tượng trong suốt hơn 2 tiếng dự tiệc, sảnh tiệc cưới với hệ thống âm thanh ánh sáng có chất lượng kém, hẳn sẽ gây khó chịu cho khách mời như thế nào? Hãy thử tìm hiểu, ánh sáng trước khu vực đón khách và trong sảnh tiệc có đủ để bạn có những tấm ảnh đẹp nhất trong ngày cưới không?
Mỗi nhà hàng có mức độ đầu tư cho hệ thống âm thanh ánh sáng khác nhau. Vì vậy, nếu đã ưng ý với sảnh tiệc và không gian thì bạn nên tận dụng thời gian đi dạo xem sảnh để kiểm tra chất lượng âm thanh ánh sáng của nhà hàng trước khi quyết định đặt tiệc nhé.
Dựa vào đâu để đánh giá cung cách phục vụ của nhân viên nhà hàng ngay từ buổi đầu đến đặt tiệc?
Không nhất thiết bạn đã từng dự tiệc cưới tại nhà hàng mới biết cung cách phục vụ ra sao. Cách đơn giản nhất để đưa ra đánh giá là hãy chú ý đến các nhân viên tiếp đón bạn, cách hành xử của người quản lý cũng như cách nhân viên mở cửa sảnh tiệc cho bạn tham quan như thế nào.
Bạn hoàn toàn có thể chủ động tiếp xúc và hỏi chuyện họ để phần nào đoán biết mức độ nhiệt tình, chuyên nghiệp và ý thức của nhân viên nhà hàng. Nếu tinh ý thì tin chắc bạn sẽ nhận ra đâu là nơi mà mình có thể hoàn toàn yên tâm đặt tiệc.
Khi đã đặt tiệc, nhà hàng có cho bạn dùng dịch vụ bàn ăn thử không?
Không thể phủ nhận món ăn góp phần quan trọng quyết định phần nào đến sự hài lòng của các vị khách mời trong ngày vui của bạn. Đứng trước danh sách dài những món ăn sang chảnh mà nhà hàng đã giới thiệu, các bạn trẻ đi đặt tiệc cưới thường bối rối và hầu như đều lựa chọn theo cảm tính.
May mắn là nhiều điểm đặt tiệc đám cưới hiện nay đã có dịch vụ bàn ăn thử dành cho khách hàng đã đặt cọc. Sau khi ăn thử, bạn sẽ được ghi lại góp ý về món ăn nên thay đổi cách nêm nếm sao cho vừa khẩu vị, hoặc cũng có thể thay đổi món. Văn bản ghi chú này cần có chứ ký xác nhận của nhà hàng để đảm bảo thực đơn bạn đặt sẽ được chế biến như ý.
Giá thực đơn tiệc cưới của nhà hàng đã bao gồm thức uống hay chưa?
Một số nhà hàng khi công bố giá thực đơn thường không bao gồm thức uống. Vậy nên, cô dâu chú rể không nên chỉ hỏi về giá để quyết định đặt tiệc ở đâu mà nên tìm hiểu kỹ giá thực đơn khi cộng thêm phí thức uống là bao nhiêu. Nếu mang thức uống từ bên ngoài vào thì nhà hàng tính phí phụ thu thế nào?
Mặt khác, một số nhà hàng công bố giá thực đơn tuy cao nhưng lại bao gồm rất nhiều các dịch vụ tặng kèm khác như MC, ban nhạc, cổng hoa…Vì vậy, nếu muốn chọn chỗ đặt tiệc dựa trên tiêu chí là chi phí thì bạn đừng quên cộng dồn lại mọi khoản chi cho thức ăn, nước uống, dịch vụ cần mua thêm. Và thậm chí là nên cân nhắc, so sánh về dịch vụ khuyến mãi giữa các nhà hàng để đưa ra quyết định chính xác nhé.
Với số bàn đặt tiệc như vậy, nhà hàng dành cho bạn những ưu đãi trong tiệc cưới như thế nào?
Hiện nay, các nhà hàng tiệc cưới tại TPHCM đều cung cấp những dịch vụ ngày cưới như hoa trang trí bàn tiệc, phông nền cho sân khấu, tháp ly, bánh cưới, sổ ký tên,…đều giống nhau. Nhưng tùy vào số bàn mà bạn đặt, mỗi nhà hàng sẽ đưa ra định mức các dịch vụ tặng kèm nhiều hay ít.
Vì vậy, bạn nên lấy về bảng ưu đãi tiệc cưới để biết mình cần phải chi thêm những khoản nào cho các dịch vụ tiệc cưới cần thiết chưa được tặng. Lưu ý rằng, một số nhà hàng tiệc cưới sẽ tính thêm phí phụ thu khi khách muốn mang dịch vụ trang trí hoặc giải trí khác từ bên ngoài vào. Bởi thế cho nên, cô dâu chú rể phải lưu tâm tới điều này để cân đối ngân sách phù hợp nhé.
Tạm kết
Trên đây là những lưu ý khi đặt tiệc cưới tại nhà hàng, nếu bạn đang có ý định tổ chức đám cưới và chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đặt tiệc, chọn địa điểm phù hợp thì nên tham khảo bài viết này nhé. Cưới là một trong những dịp rất quan trọng của đời người, thế nên cần phải có sự chuẩn bị chu đáo nhất về mọi mặt.
Khi bạn chưa biết nhà hàng tiệc cưới TPHCM nào tốt và uy tín nhất hiện nay thì có thể cập nhật thông tin về nhà hàng Riverside Palace. Tại đây được đảm bảo về đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm. Đáp ứng tất cả mọi yêu cầu của khách hàng từ sảnh tiệc, không gian tổ chức, sức chứa khách mời, giá cả tiệc cưới trọn gói, thực đơn tiệc cưới phong phú đa dạng cho tới vị trí, giao thông thuận tiện đi lại,…Hi vọng mọi dịch vụ tổ chức tiệc cưới tại Riverside Palace sẽ làm hài lòng khách hàng. Để có sự tư vấn hỗ trợ tốt nhất, bạn có thể liên hệ qua thông tin bên dưới:
- Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 6256 8888.
Chúc các bạn mãi hạnh phúc.
